1- تنظيم خلاصة البحث أو ملخص الرسالة وتوزيعا على المعنيين بالمناقشة.

2- التدريب المسبق على تقديم خلاصة البحث قبل موعد المناقشة أو الندوة أو الرسالة.

3- الالتزام بالوقت المحدد للعرض والمناقشة.

4- الصوت الواضح والإلقاء الجيد.

5- الاستعانة بوسائل الإيضاح المناسبة مثل: الشفافية أو التقنيات المرئية والمسموعة في العرض وإيضاح  المعلومات.

  6- تدوين المحاضرات الخاصة بالاستفسارات التي توجه الى الباحث وتنظيم الإجابة عليها.

  7- الاستماع  و الاتصال الجيد للأستاذ المناقش والابتعاد عن الانفعال في مجال الأسئلة التي تمثل انتقاد للبحث, فهدوء الأعصاب والتصرف معلوماته.

  8- عدم الاهتزاز والتسليم بكل مقترح أو رأي أ ونقد يوجه للباحث . خاصة في الأمور التي تعكس وجها نظر متباينة.

  9- الظهور بالمظهر اللائق الذي ينسم مع الموقف.

قواعد توثيق المصادر:

قواعد توثيق معلومات المصادر في الحواشي….

أولآ: في حالة الإشارة الى المصادر تذكر المعلومات على النحو التالي:

1) الكتاب:

– اسم المؤلف ,عنوان المرجع (مكان النشر: دار النشر, سنة النشر, الصفحات)

مثال: عامر قنديلجي, البحث العلمي واستخدام مصادر المعلومات التقليدية والإلكترونية (عمان: دار البازوري للنشر,2002) ص….

في حالة وجود أكثر من مؤلف يجب وضع اسم المؤلفين حسب ورودهم على الغلاف إذا زاد العدد عن 3 يكتب اسم الأول يتبعه كلمة (وأخرون)

– وباللغة الأجنبية يتبع اسم المؤلف أول العبارةet.al

– في حالة الكتابة الذي يتكون من عدة دراسات للكتاب على النحو التالي:

صدقة يحي فاضل ” النظام العالمي وتطوراته المحتملة ” في محمد السيد السليم (محرر) النظام العالمي الجديد (مكان: دار النشر, السنة) ص…..

اذا كان المؤلف ليس فردآ وإنما شخصية معنوية:

هيئة/ وزارة/ …. تكتب المعلومات كالاتي مركز الدراسات الإستراتيجية بالأهم التقرير الإستراتيجي العربي (  ) ص….

– في حالة الكتاب المترجم يذكر:

اسم المؤلف, عنوان الكتاب ثم المترجم (   ) ص….

مثال: وليم دوجلاس , حقوق الشعب , ترجمة مكرم عطية (   ) ص….

– اذا كان الكتاب أكثر من جزء أو طبعة يذكر بعد العنوان.

• ملاحظات مهمة:

– معلوما النشر توضع بين قوسين.

– يوضح خط تحت عنوان الكتاب.

– بالنسبة للصفحات اذا كانت المعلومات من صفحة واحدة يشار اليها ص 15 وإذا كان من اكثر من صفحة ص 15-20

– نفس القواعد تطبيق على الكتاب الأجنبية.

2) الدوريات:

اسم المؤلف, عنوان المقالة بين قوسين

(( عنوان الدورية , رقم المجلد (إ وجد) العدد , تاريخ الصدور, ص…..

مثال: خالدة شادي ((اسم المقالة))

مجلة السياسة الدولية , مجلد 10 , عدد 40 (ابريل , 1990) ص. ص أو ص.

ونفس القواعد تطبق في حالة مقالة باللغة الإنجليزية.

3)الصحف:

الصحيفة (تحتها خط ) , التاريخ, ص في حالة خبر دون كاتب.

اسم الكاتب ((عنوان المقالة )) الصحيفة التاريخ , ص…..

ثانيا: حالة الإشارة الى مرجع تكرر ذكرها:

• يجب استخدام صيغ مختصرة.

1) عندما تتكرر الإشارة الى مصادرها عدة مرات متتالية.

مباشرة دون وجود مصدر أخر بينها يستعمل تعبير (المرجع السابق) أو نفس المصدر. وباللغة الإنجليزية ibid))

2) في حالة الإشارة مرة ثانية إلى مصدر سبق الإشارة إليه كاملآ في المرة الأولى ولكن بعد ان يتم لفصل  بينهما بالإشارة إلى مصادر أخرى يستخدم تعبير (مرجع سابق ذكره ) بعد ذكر اسم المؤلف دون ذكر  عنوان الكاتب إلا إذا كان للمؤلف أكثر من مرجع ثم الاستعانة بها.

*وفي حالة اللغة الإنجليزية يستخدم تعبير op . cit

3) في حالة ذكر مرجعين متتاليين لنفس المؤلف , تكون الإشارة إلى المؤلف على النحو التالي :

عامــر قنــديجي , عنـــوان,…….

ــــــــ  , عنـــوان ,…….

*وفي نفس الشئ في حالة المرجع الأجنبي.

4) في حالة الاقتباس لابد من ذكر ذلك في الحاشية لزيادة الأمانة العلمية وفي هذه الحالة يكتب في الهامش

عبارة : نقل عن…

5) إذا اخذ الباحث فكرة محددة من عدة مصادر يذكر التالي : انظر في هذا الشأن:

ثالثا: قواعد لتوثيق معلومات المصادر في الحواشي:

1- الألعاب العلمية للمؤلفين:

يذكر اسم المؤلف محددا من الألقاب العلمية المهنية فتحذف كلمة دكتور / مهندس وما شابه ذللك.

2- كتاب لايحمل اسم الناشر أو تاريخ النشر:

في هذه الحالة يذكر الرمز(د . ن)دون ناشر أو (د . ت)أي دون تاريخ نشر.

وباللغة الأجنبية n.d(no date)

n.d (noplace)

3- الكتب التي لا تحمل اسم المؤلف فإن المدخل الرئيسي لها يكون العنوان:

4- وقائع المؤتمرات والحلقات الدراسية:

اسم المؤلف , الباحث , عنوان الرسالة (رسالة ماجستير) القاهرة: الكلية , الجامعة , التاريخ , ص….

5- توثيق الرسائل الجامعية:

اسم المؤلف , الباحث ,عنوان الرسالة (رسالة ماجستير) القاهرة : الكلية , الجمعة , التاريخ ) ص….

قائمة المصادر : قواعد التوثيق :.

المقصود بها القائمة التي تحوي على كل المصادر التي اعتمد عليها الباحث في اعداد بحثه وتأتي في نهاية البحث وهي تشمل المصادر التقليدية بأنواعها الأولية والثانوية والمصادر الحديثة.

أهم الملاحظات:

1)إذا كان البحث يعتمد على العديد من المصادر فإنه يتم تصنيف هذه المصادر حسب النوع بوضع مجموعة مستقلة لكل نوع.

مثال: التصنيف الشائع هو مجموعة من المصادر الأولية ثم مجموعة المصادر الثانوية.

2) داخل كل من المجموعتين الرئيسيتين يمكن تقسيم المصادر إلى مجموعات فرعية:

المصادر الثانوية مثلا:

الكتب – الدوريات – الصحف – الرسائل .

3) في حالة البحوث التي تحتوي على مصادر بلغات عربية اجنبية , توضع مصادر اللغة الواحدة في مجموعة

مستقلة مثلا: تحت مجموعة الكتب: 1- الكتب العربية  2- الكتب الأجنبية

4) في كل الحالات يتم ترتيب المصادر ترتيبا أبجديآ حسب اسم المؤلف والاسم العائلي للمؤلف الأجنبي.

وإذا كان المؤلف شخصآ معنويآ (مؤسسة , شركة , وزارة ) فإن المصدر بتم ترتيب أبجديآ حسب أول  كلمة مع اغفال (ال التعريف) مثال: البنك المركزي

5) إذا كان للكاتب واحد عدة مؤلفات تدخل في تصنيف واحد فإن اسمه يذكر بالكامل في المرة الأولى مع بقية البيانات حسب الترتيب الأبجدي ثم في المرة التالية يوضع خط بدلآ من الإسم ثم البيانات.

مثال:1- صادق يحيى فاضل , مبادء علوم سياسية.

     2- ـــــــ  , فكر سياسي.

6) بالنسبة للبيانات الخاصة بالمصادر فهي تكتب بنفس الطريفة كما في الحواشي مع بعض الفروق مثال:

• بالنسبة للمؤلف الأجنبي يكتب باسم العائلة في قائمة المصادر أما في الحواشي تكتب بالاسم الأول.
• بالنسبة للكتاب لا تذكر الصفحات في قائمة المصادر.
• بالنسية للدوريات تكتب نفس البيانات مثل الحواشي ولكن مع ذكر عدد صفحات المقال كله (ص ص 20-30).